Officebooking IntActive Visitor 1Y

Bezoek registratie - 1 jaar

Toon je gastvrijheid.. 
Hoe registreer je je bezoekers? Hoe weet je wie er op je locatie aanwezig is? 
Officebooking maakt een bezoek heel gemakkelijk: meld online, via de app of touchpanel je bezoekers aan en ga aan het werk!  Voorkom onnodige wachttijd bij de receptie en bescherm de privacy van je bezoekers. Gebruik je Outlook, Google of een ander reserveringssysteem? 
Geen probleem, daar kunnen we gemakkelijk mee integreren. 
Onze visitor kiosk applicatie is direct op verschillende display systemen te gebruiken, je hebt alleen een (draadloze) netwerkverbinding en stroom nodig. Installatie en activeren van je Officebooking account is heel eenvoudig: binnen een paar klikken ben je  ‘online’. 

MOBILE REGISTRATION
Registratie van je bezoek via onze apps is heel eenvoudig: kies een tijd, datum en voer vervolgens de naam en het e-mail adres van je bezoeker in. Heb je al een reservering ingevoerd? Geen probleem, je voegt gemakkelijk een bezoeker toe aan je bestaande reservering.

NOTIFICATIONS
Je ontvangt bij aanmelding van je bezoeker direct een notificatie.  Handig als je nog in vergadering zit. Via onze uitgebreide integratie mogelijkheden kun je zelfs een bericht ontvangen als je bezoek de  parkeergarage in rijdt.

INTERACTIVE TOUCH
Je bezoeker checkt gemakkelijk in door het scannen van een QR code of het invoeren van een afspraak-code.  Nog niet aangemeld? Geen probleem, je bezoeker kan zich eenvoudig registreren of zelf een nieuwe afspraak maken. Print direct een badge en je kan aan de slag!

Beheer
Je ruimtes en bedrijfsmiddelen beheer je eenvoudig via onze backoffice applicatie, OfficeAdmin. Hierin vraag je eenvoudig reserver-ingsoverzichten op, maak je boekingen aan of bekijk je de bezettingsgraad. Ons platform is eenvoudig te koppelen met bijvoorbeeld Microsoft Exchange (EWS), Office 365, Google Suite, Topdesk, Ultimo en Planon.  
-     Actuele bezettingsinformatie in één dashboard
-     Beheer eenvoudig je bezoek en reserveringen met de planner
-     Stel zelf notificaties en e-mail reminders in
-     Multitenant: ondersteun meerdere organisaties op één locatie
-     Volledige ondersteuning van uw workflow
-     Role based privacy
-     Exporteer naar Excel of integreer direct via onze API

Key features

• Uitnodigingen en mobile notifications instelbaar
• Styling zelf aanpassen: achtergrond, logo en kleuren
• Touch invoer van reserveringen
• Scannen en invoeren afspraak codes
• Gemakkelijk integreren met wachtrijsysteem
• Beveiligd tegen uitloggen
• Privacy by design
• Aanmelden bezoek via mobiel, web en kiosk